1. 제목 및 서문
- 경기도경제과학진흥원 및 G-FAIR KOREA 사무국(이하 G-FAIR 사무국)에서는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
2. 개인정보의 처리 목적
- G-FAIR 사무국은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ① 홈페이지 회원 가입 및 관리
- - 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 마케팅 및 광고
- - G-FAIR 사무국은 본 전시회 개최와 관련된 각종 이벤트 및 설문조사 등 이용자의 편의성 확대와 서비스 제공, 의견수렴을 위해 회원가입을 통하여 수집된 이메일과 주소를 이용할 수 있습니다.
- - 또한 이벤트,. 설문조사에 참여하시는 이용자를 대상으로 성명, 주소, 전화번호 등을 수집할 수 있습니다. 이는 이용자에게 사은품 제공 및 보다 향상된 서비스를 제공하기 위함입니다.
- - 회원가입을 통하여 수집된 개인정보는 이용자가 회원탈퇴를 하지 않는 한 영구 보유되며 보다 향상된 서비스 제공을 위해 지속적으로 이용됩니다. 그러나 이벤트, 설문조사 등을 통하여 수집된 개인정보는 그 목적이 다하면 지체 없이 파기합니다.
- ③ 사무 처리 및 서비스 제공
- - 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- - 전시회 참가 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
＊ 회원님의 개인정보는 광고를 의뢰한 개인이나 단체에 제공되지 않습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- ① 귀하의 개인정보는 개인정보의 수집목적 또는 제공받는 목적이 달성되면 파기됩니다. 단, 관련법령의 규정에 의하여 다음과 같이 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 해당 법률에 따라 보유합니다.
- - 회원가입정보의 경우, 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 경우 등 사전에 보유목적, 기간 및 보유하는 개인정보 항목을 명시하여 동의를 구합니다.
- ② 귀하의 동의를 받아 보유하고 있는 정보에 대한 열람을 요구할 경우 열람 및 확인할 수 있도록 조치합니다.
4. 처리하는 개인정보의 항목 및 작성
- G-FAIR 사무국은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- ① 홈페이지 회원가입 및 관리 – 필수항목, 선택항목
- - 필수항목 : 성명, ID, 비밀번호, 사업자번호, 회사명, 전화번호, 팩스번호, 대표자명, 대표자 이메일, 회사구분, 주소, 업종
- - 선택항목 : 설립일, 회사자본금, 종업원 수, 국내 매출액, 수출액, 해외기업 여부, 해외기업 지사 또는 대리점 여부, 수출여부, 벤처여부, 여성기업 여부
- ② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 불량기록 등
5. 개인정보파일 등록 현황
- G-FAIR가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- ① 개인정보 파일명 : G-FAIR 서비스 제공 사용자 정보
- - 개인정보 항목 : 성명, 사업자번호, 회사명, 전화번호, 팩스번호, 대표자명, 대표자 이메일, 회사구분, 주소, 업종
- - 수집방법 : 홈페이지, 서명양식
- - 보유근거 : 정보주체 동의
- - 보유기간 : 3년
- - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- ② 개인정보 파일명 : 개인정보 열람 등 요구 처리 사용자 정보
- - 개인정보 항목 : 성명, ID, 사업자번호, 회사명, 전화번호, 팩스번호, 대표자명, 대표자 이메일, 회사구분, 주소, 업종
- - 수집방법 : 서면양식, 행정업무의 참고 또는 사실 증명
- - 보유근거 : 개인정보보호법 제35조-제39조
- - 보유기간 : 3년
- - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
6. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ① G-FAIR 사무국은 회원님의 개인정보를 <개인정보의 수집 및 이용목적>에서 고지한 범위 내에서만 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만 이용자 본인이 허락한 경우이거나, 관계법에 의거 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.
- ② G-FAIR 사무국에서는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
7. 개인정보의 위탁에 관한 사항
- G-FAIR 사무국은 서비스 향상을 위해서 귀하의 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
- - 위탁받는 자(수탁자) : ㈜위드시스템
- - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 관리, 장애시 확인 및 처리
- - 위탁기간 : 목적달성 시 즉시 파기
- ① 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
8. 개인정보 파기절차 및 방법
- G-FAIR 사무국은 개인정보 수집 목적 달성 후 개인정보를 파기할 때에는 다음과 같이 복원 및 재생 불가능한 방법으로 파기 합니다.
- ① 개인정보의 수집에 대한 동의철회(회원탈퇴)를 개인정보를 수집하는 방법보다 쉽게 할 수 있도록 필요한 조치를 취하겠습니다.
- ② 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 G-FAIR KOREA 전시회의 운영 기관인 경기도경제과학진흥원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리행사는 경기도경제과학진흥원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도경제과학진흥원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⓺ 경기도경제과학진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
10. 개인정보의 안전성 확보조치
- G-FAIR 사무국은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 관리적 조치
- - 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- ② 기술적 조치
- - - 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- ③ 물리적 조치
- - 접근통제
11. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- G-FAIR 사무국은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- ① 쿠키의 사용목적
- - 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.
- ② 쿠키의 설치·운영 및 거부
- - 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
- ③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
12. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- G-FAIR 사무국은 개인정보 접법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. G-FAIR가 보유하고 있는 개인정보화일과 개인정보보호정책 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여주시기 바랍니다.
- ① 개인정보 보호책임자
- - 성명 : 김병기
- - 소속 : 경기도경제과학진흥원 경영혁신처
- - 직책 : 경영혁신처장
- - 전화번호 : 031-259-6005
- - 이메일 : kornan0121@gbsa.or.kr
- ② 홈페이지 개인정보 책임자
- - 성명 : 임장빈
- - 소속 : 경기도경제과학진흥원 전시사업팀
- - 직책 : 팀장
- - 전화번호 : 031-259-6121
- - 이메일 : jbim@gbsa.or.kr
- ② 홈페이지 개인정보 책임자
- - 성명 : 오신지
- - 소속 : 경기도경제과학진흥원 전시사업팀
- - 직책 : 대리
- - 전화번호 : 031-259-6120
- - 이메일 : osj@gbsa.or.kr
13. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
- ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도경제과학진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- - 부서명 : 경기도경제과학진흥원 전시사업팀
- - 담당자 : 오신지 대리
- - 연락처 : 031-259-6120
- - 이메일 : osj@gbsa.or.kr
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
＊ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털→개인정보 민원→개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
14. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
- 정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 G-FAIR와 별개의 기관으로서, 경기도경제과학진흥원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
- ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 :(국번없이)118
- - 주소 :(58324)전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층
- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
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- - 전화 : 국번없이)1833-6972
- - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182(http://cyberbureau.police.go.kr)
15. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항